怎样在电脑上发布传真信息(打印机怎么传真文件)

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于怎样在电脑上发布传真信息，打印机怎么传真文件这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

本文目录

1. 怎么在电脑里发传真啊
2. 如何用电脑发传真
3. 如何用电脑给别人发传真
4. 电脑传真怎么发

一、怎么在电脑里发传真啊

要在电脑上发送传真，您需要具备以下条件：

1.一个拥有调制解调器功能的计算机：您需要确保您的计算机上有一个内置调制解调器或外部USB调制解调器，以连接到传真机或电话线。

2.传真软件或在线传真服务：您可以安装传真软件或使用在线传真服务来发送传真。一些流行的传真软件包括MicrosoftFaxandScan（适用于Zero（在线服务）等。

3.连接电话线：将您的计算机连接到电脑或电话线上。

一旦您具备了这些条件，您可以按照以下步骤在电脑上发送传真：

2.在软件中设置传真机或调制解调器。根据软件的不同，您可能需要提供调制解调器的相关信息，例如电话号码、传真头文件等。

3.打开要发送的传真文档。您可以直接在传真软件中编辑文档，或者将其他文件导入到传真软件中。

4.输入收件人的传真号码。您需要提供收件人的传真号码，就像您发送传统传真一样。

5.预览和编辑传真。在发送之前，您可以预览传真文档，并对它进行编辑或注释。

6.发送传真。完成设置和编辑后，您可以点击“发送”按钮将传真发送给收件人。

以上是一般的步骤，具体操作可能因不同的传真软件而有所差异。建议您参考所使用软件的用户手册或在线帮助文档以获取更详细的说明和操作步骤。

二、如何用电脑发传真

首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。

可能我们之前都没有注意到，其实在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。

打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

按照以上步骤操作就可以成功发送传真了，那么电脑是否可以接收传真呢，答案是肯定的，只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。首先按步骤2中提到的，打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。

在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。

首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在WindowsXP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。

单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。

填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，WindowsXP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，WindowsXP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。

如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

WindowsXP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件”→“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

怎么样，用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows98又不提供此功能了。还好，WindowsXP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

三、如何用电脑给别人发传真

要想用电脑给对方发传真，首先需要硬件的支持，也就是电脑上需要有所谓的传真猫，也就是调制解调器（注意这个和宽带拨号的猫不是一回事），然后就是软件了。不过从WINXP开始已经支持电脑发传真了。把调制解调器安装好，插好电话线并且正确安装驱动后，在打印机和传真选项中添加传真设备，然后按提示一步步设置到完成就可以使用了。需要注意的是有些精简版本的把传真组件给精简掉了，需要用系统安装盘重新安装传真组件才能使用

四、电脑传真怎么发

1、首先你打开你的附件查看下有没传真选项，如果没有那么就添加一个，在控制面板里选择添加或删除程序，然后选择“装windows”安栏目里在里面就有添加传真机选项。

2、接下来把Microsoft传真服选项勾起来，点击确定，再插上Windows系统的安装盘就可以。然后设置下Microsoft传真的属性。

3、然后点击“Microsoft传真”，打开属性，然后点击“调制解调器”，设置成你自己的调制解调器，然后再点击“设置成活动的传真调制解调器”就可以了。

4、点击确定然后退出来，你的电脑就可以收发传真，然后我们在传真的封面上把用户资料设置成自己的，点击确定就可以了。

5、把你的资料填写好以后，你以后每发份传真都会带上你的个人资料，非常便捷，最后再把你的传真机设置为默认的打印机即可。

6、最后你的传真机你全部设置好了，你可以在“附件”里面点击传真来用电脑收发传真了。

怎样在电脑上发布传真信息和打印机怎么传真文件的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！