电脑上做会计业务过程 会计日常业务处理流程

一、新手会计整个做账的流程是什么

凭证、汇总、明细账、总账、各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的大致环节：

1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3.根据记账凭证登记明细分类账。

4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

6.期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

会计做账也称会计实务，指会计进行账务处理的过程，一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。

在过去计划经济年代里，会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以，随着市场经济不断完善。经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。

二、会计做帐的流程是怎样的

现金流水账这一块是出纳负责的..

,而现金日记账应该由会计的凭证过账后的结果..

会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。

我还是画一张流程图给你们看吧：

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。

你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1）付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。

如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。

就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”

你可以会问了：税务管那么宽啊？

你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。

这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。

会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。

2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。

我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。

记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。

3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。

记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

4、记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。

汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账（表11），一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了。

你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？

就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？

学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用。

5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。

还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。

顺便说一下总账和明细账的关系。

它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。

6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。

整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的事情

会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的。

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。

第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税.

计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证.

借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付

票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总

账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管

理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润

（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

账簿记录金额错误,都可以采用划线更正法

如果你的记账，那么你肯定要重开记账凭证，那同时你的账薄记录就得根据你处理凭证的方式而不同处理

比如凭证有错，用红字冲销;那么你的账薄记录就得同样采用红字

如果把凭证作废重开，那账薄记录就可以采用上面两种方式

会计的工作流程：审核原始凭证—填制记帐凭证—登记明细帐册—汇总记帐凭证—登记总帐—结帐—填制会计报表—编写财务数据分析

2.负责编制财务报表、并按要求进行财务资料整理、分析；

6.帐务、结算及会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐；

8.公司税金的计算、申报、解缴及公司税收的整体筹划与管理

9.负责各项会计核算工作的组织、分配、管理与实施；

10.完善会计核算的各项规章制度、会计表单；

11.审核、合并公司财务报表，确保其准确性；

12.检查、监督各项账务处理方法的实施情况，确保及时准确完成账务工作；

13.协助完成内外部各类审计工作；

三、电脑手工帐怎么做

1、随着时代的发展，互联网化的来临，手工做账慢慢消失在历史舞台，使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中，接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。

2、首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

3、传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件

4、定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：

5、活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现

6、在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟

7、的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

8、其次，数据处理程序具有新的特点。

9、电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

10、传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件

11、定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：

12、活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现

13、在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟

14、的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

15、其次，数据处理程序具有新的特点。

16、电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿

17、组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没

18、必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的

19、差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

20、手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周

21、期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到

22、“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从

23、“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

24、第四，会计信息的特点不尽相同。

25、相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适

26、应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差

27、手工记帐和电脑记帐的流程，区别，优势分别是什么？

28、自动记帐，自动对帐，自动汇总，自动结转利润，如果有错以最小范围提示，自动生成报表，提高工作效率，减少财务人员。

29、有的企业不能完全适应电脑帐的,是必须要有手工帐跟着的

30、这相者一定是电脑要更规模化一些

31、但也完全是因为有手工帐才有电脑帐

32、只是用电脑取代一些手工的复杂而以

33、老板的意思可能是手工和电脑要并行一段吧

34、我是一家手工做帐的公司，现在想用电脑做帐，怎样建立

35、你接会计的时候没有移交表吗？如果没有就截至现在把账结了，先结总账做出资产负债表看总账余额平不平，如果总账余额平了，再核对各明细账余额和总账余额相符后把这些余额按初始余额分别输入你已启用的账套就OK了。

36、请问财务手工记账转换电脑记账怎样转换？

37、假设你是从7月份启用电脑账，6月份的余额作为电脑账套的期初余额。

38、在总账中“期初余额”中输入6月份各科目余额，每种财务软件的期初余额方法可能不同，所以你要看一下你使用的软件的说明书，完成期初余额的录入。

39、使用电脑做账，记账凭证可以手工编制，也可以机打凭证，没有关系。实际工作中，有很多单位都用手工的记账凭证。

40、手工帐和计算机做账方法不同？？

41、会计核算采用的是复式记账法，就是同时计录一项事务产生引起双向的变化与状况。会计事务一般有下以事务：

42、（1）会计凭证制作（依据原始凭证或单据）——手工、电算化一般均要，但电算化有一部分业务可以事先通过原始凭证汇总表，再设好借贷科目对应关系，通过软件自动产生相应的会计凭证；

43、（2）明细账登记——手工方式需要手工一笔一笔逐笔登记，电算化不需要，由软件依据录入的会计凭证自动产生；

44、（3）科目汇总表登记（依据会计凭证进行丁字账汇总形成）——人工方式需要，电算化不需要（是依据电脑中的明细账的数据库数据，用数据查询汇总方式形成）；

45、（4）总账（也称：总分类账）登记（依据科目汇总表借贷发生额）——人工方式需要，电算化不需要（方法同上）；

46、（5）明细账与总账各会计科目的发生额、余额核对——人工方式要逐科目计算和核对，电算化不需要（因为只要凭证录入准确，软件本身程序没问题，软件计算的结果就不会有问题）；

47、（6）会计报表编制——人工方式需要依据明细账或总账中的发生额、余额等数据分析填列，电算化不需要（可以设好表格样子，并设好表格的取数公式或计算公式，简单操作就可自动生成）。

48、（7）凭证、账簿、报表的打印——手工直接填写就形成了，不用打印，电算化要及时或定期不定期打印。

49、（8）人工方式差错率高，电算化差错率低；

50、（9）人工效率低，电算化效率高，电算化需要配置电脑、软件、打印机等设备，并且必须要有电源才可以工作，而人工有计算器或算盘就可以了。

51、（10）日常会计数据查询，电算化效率高，可以多人同时操作；人工方式慢，有些不能同时查找。

52、（11）需要对会计资料数据进行二次计算或重复使用，人工方式难度大，效率低，准确度较难控制，而电算化可以用导出数据方式，因而效率高，准确度高。

53、打字太难打了，我就想到这些，但愿比较齐全了。

54、现在的每一个公司是完全用电脑做账的吗?还是完全用手工做账

55、大公司基本全部是财务软件做账（也就是你说的电脑做账），中小公司大部分是财务软件做账，有些小公司考虑到成本因素，安装财务软件要花钱的，会选择手工做账。很少会有手工账和软件账同时做的，如果是刚刚安装的财务软件，过渡调试期间会采用这种方法。总之大趋势还是完全用财务软件做账居多。我们公司是财务软件做账。

56、出纳做了电脑帐还需要做手工帐吗，为什么？

57、手工帐与电脑做的帐以法律规定要并行3个月。但一般公司都有自己的财务规定。还是有辅助账要好些。

58、请问我只做电子帐，是不是就不用做手工帐了？谢谢

59、如果你是刚使用软件记账，要求有半年的同步记账，即软件和手工同时记账。

60、如果你已经使用了一个会计年度以上，不用再记手工账了。