文档到别的电脑上 电脑上的文件怎么传到另一台电脑上
一、怎样将word文档中的链接发送到别的电脑中
1、只需要将超链接指向的文件放在一个文件夹中一并发送过去即可。方法如下。
2、1,首先,把要插入超链接的word文档,和超链接指向的文件放在一个文件夹中。
3、2,打开word文件,点击“插入”选项卡下方的“超链接”按钮,来插入一个超链接。
4、3,在插入超链接的窗口中,从左到右依次选择“现有的文件或网页”-“当前文件夹”-“要插入的文件”。
5、4,插入之后,将刚才的文件夹一并发送到另一台电脑,不要只发送word文件。这样,就可以在别的电脑上也能打开超链接了。
二、文档加密了如何复制到别的电脑并能够打开
在本地打开,存到不加密的文件夹试一下。
步骤一:打开WINDOWS资源管理器。
步骤二:右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。
步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框
在加密过程中还要注意以下五点:
1.要打开“WINDOWS资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“WINDOWS资源管理器”。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹,FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于SYSTEMROOT目录结构中的文件也无法加密。
5.在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
步骤一:打开WINDOWS资源管理器。
步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。
步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。
步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。
同样,们在使用解密过程中要注意以下问题:
1.要打开“WINDOWS资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“WINDOWS资源管理器”。
2.在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。
以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用过程中们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明:
原因:加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。
2.当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息
原因:加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。
查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于NTFS对文件加密,重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装WIN2000/XP前一定要备份加密用户的证书):
步骤一:以加密用户登录计算机。
步骤二:单击“开始→运行”,键入“MMC”,然后单击“确定”。
步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。
步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。
步骤五:单击“的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步)。
步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。
步骤七:双击“证书——当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。
步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。
步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。
最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途:
(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限
将的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。
(2)在其也WINXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限
将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的BACKUP.BKF连同这个证书拷贝到另外一台WINXP机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。
在“WINDOWS资源管理器”窗口,右键单击要加密的文件夹,单击“属性”,选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MICROSOFT\WINDOWS\CURRENTVERSION\EXPLORER\ADVANCED\FOLDER\HIDDEN\SHOWALL”分支下,将“CHECKEDVALUE”的键值设置为数字“0”。以后,即使在“WINDOWS资源管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“文件夹选项”,单击“查看”选项卡,选中“显示所有文件”复选钮,也无法看到具有隐藏属性的文件夹。
首先确认选中了“显示所有文件”复选钮,并且注册表中“CHECKEDVALUE”的键值为“1”。然后,在“WINDOWS资源管理器”窗口,右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹),再单击“属性”,单击“常规”选项卡,清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框,单击“确定”按钮。关闭并重新启动“WINDOWS资源管理器”后,将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个DESKTOP.INI文件。把该文件复制到要加密的文件夹中,并把该文件夹设为“只读”属性。
单击“开始/运行”,键入“WINFILE”,单击“确定”按钮,打开“文件管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“按文件类型”,选中“显示隐藏/系统文件”复选框,单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样,在“的电脑”或“WINDOWS资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。
1、打开“资源管理器”,选定要加密或要保护的文件夹(文件目录),在其中空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项;
2、在“自定义文件夹”的复选框中,选择“创建或编辑HTML文档”,并单击“下一步”,系统准备启动HTML编辑器;
3、单击“下一步”,系统启动HTML编辑器,自动打开FOLDER.HTT文档;
4、编辑FOLDER.HTT文档,搜索“JAVA-SCRIPT”字符,在下方顶头输入以下3行内容:
VAR PASS= PROMPT("请输入密码")
5、保存FOLDER.HTT文档并退出编辑,选择“完成”;到此,对文件夹的加密或保护便已完成;
6、加密测试,关闭已打开的所有文档及文件夹,重新打开“资源管理器”,点击已加密的文件夹,系统便会提示输入密码,输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹,反之则会转入E盘而无法访问,从而保护该文件夹及其中的文档。
三、WORD文档总在一个电脑上传送到另一台电脑上
当WORD文档总一个电脑传到另一个电脑上后,格式和字体会发生变化,这个可能是因为以下的原因:
1、一边的电脑的文档的格式与另一边的文档格式不一同,或者所使用的电脑版本不同,所以文档在设置上有所不一样
2、文档在发送的时候,因为操作不当,或者其他的原因,会让文档的格式发生变化,所以,当另一台电脑接收之后,格式会有所变化
3、文档在操作的时候没有完成保存成功,所以当关闭文档之后,当前所做的操作会恢复到初始的格式
4、另外,文档受到破坏,因为文档受到一些程序的损坏之后,这也会对文档的格式做出改变的
所以,当遇到WORD文档总会在一个电脑发送到另一台电脑上的时候,格式和字体总会发生变化,应该是因为这个原因
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