在电脑上修订文件 如何修订word文件内容

一、如何在电脑版word中使用修订模式

电脑版Word软件被很多人使用，用来编辑文档等，有的用户在使用该软件时，想要记录所有人对于文档的修改记录，因此想要使用修订模式，但是却不知道如何使用，那么小编就来为大家介绍一下吧。

1.第一步，双击或者右击打开Word软件，接着点击页面顶部的审阅选项。

2.第二步，来到下图所示的审阅菜单后，点击修订下面的下拉箭头。

3.第三步，在下图所示的弹出窗口中，点击箭头所指的修订选项，就可以成功打开修订模式了，会标识以及记录所有有修订的内容。

4.第四步，我们可以看到如下图所示的弹出窗口，点击箭头所指的锁定修订选项，就可以关闭修订功能了。

5.第五步，来到下图所示的页面后，为了自己文档的安全性，因此需要输入并确认想要设置的密码，接着点击页面底部的确定选项。

6.第六步，在下图所示的审阅菜单中，点击箭头所指的审阅窗格选项，就可以查询修改记录了。

7.第七步，我们可以看到如下图所示的审阅窗格，其中显示了所有修改的内容。

8.第八步，来到下图所示的页面后，点击修订模块右下角箭头所指的图标，就可以看到修订的详细设置了，还可以更改审阅的高级设置。

9.第九步，在下图所指的高级选项页面中，可以根据自己的需求，来更改各种修订方式，可以添加下划线，删除线等内容。

二、怎么在Word文档显示修订痕迹

Word文档是十分常用的一种文件类型，有些人在阅读文档后需要对内容进行修订，但是不知道怎么在Word文档显示修订痕迹，接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。

1.首先第一步打开电脑中需要编辑的Word文档。

2.第二步根据下图箭头所指，点击上方【审阅】选项。

3.第三步在下方菜单栏中，根据下图箭头所指，点击【限制编辑】选项。

4.第四步在右侧【限制编辑】窗口中，根据下图箭头所指，点击勾选【设置文档的保护方式】选项。

5.第五步根据下图箭头所指，点击勾选【修订】选项。

6.第六步设置完成后，根据下图箭头所指，点击【启动保护】选项。

7.第七步在弹出的【启动保护】窗口中，根据下图箭头所指，输入保护密码并点击下方【确定】选项。

8.最后对文档内容进行修订时，根据下图箭头所指，就会显示痕迹。

三、电脑版WPS修订模式在哪

以电脑版WPS11.1.0.9912版本的表格为例，修订模式在审阅选项卡下，此功能只在共享工作簿的时候用的，使用方法如下：

2、选择修订后点击突出显示修订。

3、勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作，并确定即可。

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。WPS Office具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含 WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

四、电脑上最常用的快捷键有哪些

CTRL组合键 Ctrl+ A全选 Ctrl+ B整理收藏夹 Ctrl+ C复制 Ctrl+ D删除/添加收藏(在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏) Ctrl+ E搜索助理在Word中是段落居中 Ctrl+ F查找 Ctrl+ G在Word中是定位 Ctrl+ H历史记录在Word中是替换 Ctrl+ I收藏夹 Ctrl+ J IE7.0里的源 Ctrl+ K在Word中是插入链接 Ctrl+ L＝Ctrl+O打开 Ctrl+ M网页搜索框中的确定（等于回车）在Word中是调整整段缩进 Ctrl+ N新窗口 Ctrl+ P打印在Word中是等于Ctrl+Shift+F12 Ctrl+ R刷新在Word中可使段落右对齐 Ctrl+ S保存 Ctrl+T IE7．0打开新选项卡 Ctrl+U在Word中是给所选内容加下划线 Ctrl+ V粘贴 Ctrl+ W关闭当前窗口 Ctrl+ X剪切 Ctrl+ Y恢复上一步操作 Ctrl+ Z撤消上一步操作 F键 F1帮助 F2重命名 F3搜索 F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。 F5刷新 F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 F7 DoS下专用功能 F8 Windows启动选项 F9 Excel中计算公式 F10激活菜单栏（当可用时） F11切换全屏 F12 Word里另存文档 Win键 Windows键打开开始菜单 Windows键+D显示桌面 Windows键+E打开资源管理器 Windows键+F查找所有文件 Windows键+L切换用户 Windows键+M最小化所有窗口 Windows键+R运行命令 Windows键+U辅助工具其他 DELETE删除。 Shift+ Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。（慎用。）拖动某一项时按 CTRL复制所选项，按SHIFT强制移动所选项。拖动某一项时按 CTRL+ SHIFT创建所选项目的快捷键。 CTRL+向右方向键将插入点移动到下一个单词的起始处。 CTRL+向左方向键将插入点移动到前一个单词的起始处。 CTRL+向下方向键将插入点移动到下一段落的起始处。 CTRL+向上方向键将插入点移动到前一段落的起始处。 CTRL+ SHIFT+方向键突出显示一块文本。 SHIFT+方向键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 Alt+ Enter查看所选项目的属性。／切换全屏 Alt+ F4关闭当前项目或者关闭计算机 Alt+空格键为当前窗口打开控制菜单。 Ctrl+ F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 Alt+ Tab在打开的项目之间切换。 Alt+ Esc以项目打开的顺序循环切换。 Shift+ F10显示所选项的快捷菜单。 shift鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接 Alt+空格键显示当前窗口的“系统”菜单。 Ctrl+ Esc显示“开始”菜单。 ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。右方向键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左方向键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。 BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。 Esc取消当前任务。将光盘插入到 CD-ROM驱动器时按 SHIFT键阻止光盘自动播放。对话框快捷键按键目的 Ctrl+ Tab在选项卡之间向前移动。 Ctrl+ Shift+Tab在选项卡之间向后移动。 ctrl+鼠标左键可以临时允许弹出窗口程序 Ctrl+Home当前窗口或文档的最上端 Ctrl+End当前窗口或文档的最下端 Tab在选项之间向前移动。 Shift+ Tab在选项之间向后移动。 Alt+带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。 Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。方向键活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 F1显示帮助。 F4显示当前列表中的项目。 BackSpace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。自然键盘快捷键在“Microsoft自然键盘”或包含 Windows徽标键(简称WIN)和“应用程序”键(简称KEY)的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。按键目的 WIN显示或隐藏"开始"菜单。 WIN+ BREAK显示"系统属性"对话框。 WIN+ D显示桌面。 WIN+ M最小化所有窗口。 WIN+ Shift+ M还原最小化的窗口。 WIN+ E打开"我的电脑"。 WIN+ F搜索文件或文件夹。 CTRL+WIN+ F搜索计算机。 WIN+ F1显示 Windows帮助。 WIN+ L如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 WIN+ R打开"运行"对话框。 KEY显示所选项的快捷菜单。 WIN+ U打开"工具管理器"。辅助键盘快捷键按键目的右侧SHIFT键八秒钟切换“筛选键”的开和关。左边的 ALT+左边的 SHIFT+ PRINT SCREEN切换“高对比度”的开和关。左边的 ALT+左边的 SHIFT+ NUM LOCK切换“鼠标键”的开和关。 Shift键五次切换“粘滞键”的开和关。 Num Lock键五秒钟切换“切换键”的开和关。 WIN+ U打开“工具管理器”。“Windows资源管理器”键盘快捷键按键目的 END显示当前窗口的底端。主页显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹。 NUM LOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹。左方向键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。右方向键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹还有一些 Windows 7中新增快捷键 [2][3]在Vista下有Windows Vista系统快捷键、运行命令快捷方式应用大全那么在Windows 7 RC下。 Win+Up最大化 Win+Down还原/最小化 Win+Left通过AeroSnap靠左显示 Win+Right通过AeroSnap靠右显示 Win+Shift+Left跳转左边的显示器 Win+Shift+Right跳转右边的显示器 Win+Home最小化/还原所有其他窗口 Win+T选中任务栏首个项目再次按下则会在任务栏上循环切换 Win+Shift+T则是后退 Win+Space使用Aero Peek显示桌面 Win+G呼出桌面小工具 Win+P外界显示器（扩展桌面等） Win+X移动中心 Win+#（#=数字键）运行任务栏上第N个程序比如： Win+1使用第一个程序， Win+2使用第二个… Win++ Win+-（plus or minus key）放大/缩小资源管理器 Alt+P显示/隐藏预览面板任务栏 Shift+左键单击某程序图标运行中键单击某程序图标运行 Ctrl+ Shift+左键单击某程序图标以管理员身份运行 Shift+右键击某程序图标显示窗口菜单（还原/最小化/移动/等） Note:通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单 Shift+右击某程序图标（分组显示窗口模式下）呼出还原所有窗口/最小化所有窗口/关闭所有窗口等菜单 Ctrl+左键单击某程序图标（分组显示窗口模式下）在窗口或标签中循环切换快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快键作用 Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用 Ctrl+C复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3创建"自动图文集"词条 Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入 Ctrl+F9域 Shift+Enter换行符 Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+-可选连字符 Ctrl+Shift+-不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至 Shift+→右侧的一个字符 Shift+←左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→单词结尾 Ctrl+Shift+←单词开始 Shift+End行尾 Shift+Home行首 Shift+↓下一行 Shift+↑上一行 Ctrl+Shift+↓段尾 Ctrl+Shift+↑段首 Shift+Page Down下一屏 Shift+Page Up上一屏 Ctrl+Shift+Home文档开始处 Ctrl+Shift+End文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc键取消选定模式) F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用 Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块） Shift+F8缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符 Ctrl+←左移一个单词 Ctrl+→右移一个单词 Ctrl+↑上移一段 Ctrl+↓下移一段 Shift+Tab左移一个单元格（在表格中） Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行 End移至行尾 Home移至行首 Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动） Page Down下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down移至下页顶端 Ctrl+Page Up移至上页顶端 Ctrl+End移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头 Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至 Tab一行中的下一个单元格 Shift+Tab一行中的上一个单元格 Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up一列中的第一个单元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter新段落 Ctrl+Tab制表符 3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+W关闭文档 Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口 Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作 Esc取消操作 Ctrl+Z撤消操作 Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能 Home定位至批注开始 End定位至批注结尾 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处 Ctrl+End定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Shift+I标记引文目录项 Alt+Shift+X标记索引项 Alt+Ctrl+F插入脚注 Alt+Ctrl+E插入尾注 5.用于处理域的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Ctrl+L插入Listnum域 Alt+Shift+P插入Page域 Alt+Shift+T插入Time域 Ctrl+F9插入空域 Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息 F9更新所选域 Ctrl+Shift+F9解除域的链接 Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或 Macrobutton F11定位至下一域 Shift+F11定位至前一域 Ctrl+F11锁定域 Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+←提升段落级别 Alt+Shift+→降低段落级别 Ctrl+Shift+N降级为正文 Alt+Shift+↑上移所选段落 Alt+Shift+↓下移所选段落 Alt+Shift++扩展标题下的文本 Alt+Shift+-折叠标题下的文本 Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题 Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用 Alt+Shift+K预览邮件合并 Alt+Shift+N合并文档 Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F插入合并域