老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于为什么电脑上怎么压缩文件和电脑怎么压缩文件发给别人的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享为什么电脑上怎么压缩文件以及电脑怎么压缩文件发给别人的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

为什么电脑上怎么压缩文件(电脑怎么压缩文件发给别人)

本文目录

  1. 文件为什么要压缩
  2. 为什么保存Excel变成压缩文件
  3. 为什么要先建文件夹再压缩文件
  4. 为什么要压缩c盘

一、文件为什么要压缩

1、①能省空间。在早期计算机硬盘里的空间比较小时，这个作用尤为重要。

2、②便于管理文件，类似一个单文件的文件夹。

3、③保密作用。这也是我个人最重要的用途。现在随着存储空间的越来越大，越来越便宜，压缩本身的作用大大降低了，加密的作用就重要得多了。即把文件用压缩软件打成包(用压缩度最小的“存储”格式)，然后加上密码。这样的这样，文件就算是被别人偷去了，也没什么可担心的。其实压缩软件的加密强度是相当高的，可不是这里头有个人的帖子里说的那样，是个“简单加密”。

4、④文件切割作用。有时候某个文件太大，需要把它分割成几个小些的文件，便于传输(比如说邮箱的附件有大小限制)或是拷贝。在一些老式的计算机中，硬盘分区格时式是fat32，无法存储超过4G的文件，这种时候也有必要把大文件分割成小的文件。这两种时候，倒是都可以结合原本的压缩功能。

二、为什么保存Excel变成压缩文件

1、压缩文件占用资源少，网络传输速度快。所以很多网站为了节省资源，要求上传压缩文件。所以下载的就以压缩文件居多了。

2、Excel是微软公司的办公软件Microsoft

3、office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple

4、Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel

5、是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

三、为什么要先建文件夹再压缩文件

1、先建文件夹再压缩文件有几个主要原因：一是结构清晰，方便管理和查找，减少文件散乱；二是压缩前先整理文件，确保压缩包包含所需内容；三是减少压缩错误，避免因压缩时文件路径不明确导致数据丢失；四是提高压缩效率，相同类型的文件压缩在一起更容易实现高比压缩。

2、综上，建立文件夹并整理后再压缩文件有助于文件的组织和管理，同时也提高了操作的稳定性和效率。

四、为什么要压缩c盘

1、磁盘压缩是WINDOWS系统提供的一个功能。

2、磁盘压缩时一种通过压缩不常用的文件来使磁盘的可用空间增加的方法。利用磁盘压缩可以使我们在不删除文件的情况下增加磁盘的可用空间。磁盘压缩只能压缩本地磁盘也就是硬盘，是不能对可移动磁盘如U盘等进行压缩的。磁盘压缩虽然可以减少文件占用的磁盘空间，但是是以牺牲文件的访问速度为代价的。所以对于经常要使用的文件最好不要压缩。另外，要进行磁盘压缩首先要确定磁盘文件格式是NTFS才行

文章分享结束，为什么电脑上怎么压缩文件和电脑怎么压缩文件发给别人的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！