电脑上保存公司文件 做文件的电脑软件叫什么

一、如何保存电脑文件

保存电脑文件有多种方式，以下是常见的几种办法：1.硬盘/固态硬盘：将文件保存在电脑的硬盘或固态硬盘中。这是最常见的保存文件的方式，可以通过文件管理器或各种应用程序来管理和访问文件。2.云存储：使用云存储服务，如Google Drive、iCloud、Dropbox等，将文件保存在云端。这样可以在任何有网络连接的设备上访问和管理文件，同时也提供了数据备份和恢复的功能。3.可移动存储设备：例如USB闪存盘、外置硬盘、SD卡等。将文件保存在这些存储设备中可以进行文件的传输和备份，同时也可以将文件带到其他设备上使用。4.网络文件服务器：在局域网内或互联网上架设文件服务器，将文件保存在服务器中。可以通过网络访问服务器上的文件，方便多人协作和文件共享。5.光盘/DVD：将文件保存在光盘或DVD中。这是一种较为老旧的保存方式，通常用于存储少量文件或备份重要数据。无论选择哪种方式，都建议定期进行文件备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏。

二、电脑上如何保存文件

1、打开电脑，点击需要编辑的Word文档。

2、在新的界面里点击选择“文件”按钮。

3、在新的界面里点击选择“另存为”按钮。

4、选择需要保存的位置后点击“保存”按钮即可保存文件。

5、计算机（computer）俗称电脑，是现代一种用于高速计算的电子计算机器，可以进行数值计算，又可以进行逻辑计算，还具有存储记忆功能。是能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。

6、由硬件系统和软件系统所组成，没有安装任何软件的计算机称为裸机。可分为超级计算机、工业控制计算机、网络计算机、个人计算机、嵌入式计算机五类，较先进的计算机有生物计算机、光子计算机、量子计算机等。

7、计算机发明者约翰·冯·诺依曼。计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展。它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到社会的各个领域，已形成了规模巨大的计算机产业，带动了全球范围的技术进步，由此引发了深刻的社会变革，计算机已遍及一般学校、企事业单位，进入寻常百姓家，成为信息社会中必不可少的工具。

三、公司电脑加密如何带走自己的文档

公司电脑加密如何带走自己的文档

公司电脑加密如何带走自己的文档，很多公司的电脑都是加密的，主要是为了预防公司机密泄露，但是很多时候人们在离职的时候都会带着自己的文档，那公司电脑加密如何带走自己的文档

在win7中，可参考以下步骤解密文件夹。

2、右击鼠标，找到【属性】，然后直接点击进入即可。

3、在常规选项的【属性】那一栏，找到【高级】。

4、可以看到此时【加密内容以便保护数据】的左边是有打勾的。

5、将勾去掉，然后点击下方的【确定】。

7、可以看到刚才的文件夹此时已经没有上锁了。

步骤一：打开WINDOWS资源管理器。

步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。

步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框

在加密过程中还要注意以下五点：

1、要打开“WINDOWS资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“WINDOWS资源管理器”。

2、只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。

3、被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。

4、无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于SYSTEMROOT目录结构中的文件也无法加密。

5、在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。

在电脑桌面找到计算机并在其上方点击右键，在弹出的窗口中点击管理。

在打开的服务器管理器窗口中依次点击展开配置—本地用户和组，选中其下的用户，在右侧空白处点击右键，在弹出的窗口中点击新用户。

在打开的新用户窗口中根据需求输入用户名和密码，取消勾选用户下次登录时须更改密码并勾选密码永不过期，然后点击创建。

在需要加密的文件夹上方点击右键，在弹出的窗口中点击属性。

在打开的属性窗口上方找到并点击安全，然后在安全选项卡中找到并点击编辑。

在打开的dszgx的权限窗口上方选中Users组，然后在下方Users的权限中可以看到Users组只勾选允许读取、读取和执行、列出文件夹内容，然后依次点击确定返回。

由于所有新建的'用户都是列入Users组内，所以Users组拥有的对该文件的权限，那么其下的用户同样会继承，那么当用新建的用户登录该电脑时对这个文件的权限就只有读取，不能删除复制和修改。

再次在该文件的上方点击右键，在弹出的菜单中再次点击属性。

在常规选项卡下方找到并点击高级，在弹出的窗口中勾选加密以便保护数据，然后依次点击确定返回，这样就设置完成了。

怎么对公司电脑上的word进行加密

首先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。

需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。

这种方法就是常用的对word文档加密的方法，而我们在公司内使用的话设置过程是非常的繁琐的，如果有一个电脑的密码忘记那么就会造成文件的丢失。下面我来教大家一个简易的且易于管理的方法。

安装我们的工具栏为您推荐的软件，安装完成后双击打开软件点击软件菜单栏中的“防护策略选项”。如下图：

点击后在弹出的设置框中勾选“启用文档透明加解密功能”，并对word文档进行勾选。如下图：

设置完成后效果如下图，在文件的左下角会出现绿色的锁子标志

文件机密后外发需要申请管理员的审核，否则即为非法外发。外发出去的就会是乱码。

通过这种方式加密的话，就非常的方便而且易于管理避免了错综复杂的设置问题。

四、电脑文件怎么保存

首先打开电脑，点击打开需要编辑的Word。在新的界面里点击选择“文件”按钮。在新的界面里点击选择“另存为”按钮。选择需要保存的位置后点击“保存”按钮即可保存文件。

以华为MateBook X，win10，word2020为例。

1、首先打开电脑，点击打开需要编辑的Word。

2、在新的界面里点击选择“文件”按钮。

3、在新的界面里点击选择“另存为”按钮。

4、选择需要保存的位置后点击“保存”按钮即可保存文件。