信息函数公式电脑上 数据函数公式

一、求Excel公式

公式是单个或多个函数的结bai合运用。

AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断

AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算

COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置

CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并

COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计

DATE给出指定数值的日期。显示日期

DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数

DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数

DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计

FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算

IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算

INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位

INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算

ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断

LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据

LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计

MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置

MAX求出一组数中的最大值。数据计算

MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取

MIN求出一组数中的最小值。数据计算

MOD求出两数相除的余数。数据计算

MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算

NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间

OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断

RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序

RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取

SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总

SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算

TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换

VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换

VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位

WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算

函数的步骤：①选中存放结果的单元格

③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置数据单元格在A列1号或者是A列15号

例：Countif( A1：B5，”>60”)

统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（）

将若干文字串合并到一个字符串中

提取字符串最右边的若干字符，长度为4位

自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！

----------------------------------

什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE或 FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：

1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B列和第 3行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

---------------------------------------------

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE函数，并将结果与 50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；

4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000且小于 2,500的行或记录的总数。Microsoft Excel共有 12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database为工作表上包含数据清单的区域。参数 field为需要汇总的列的标志。参数 criteria为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper)--投资的总支付期间数。

付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY和函数 TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”

单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”

两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。

同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。

我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。

学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。

首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。

从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。

SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的数学和三角函数一览表

ACOS工作表函数返回数字的反余弦值

ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值

ASIN工作表函数返回参数的反正弦值

ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值

ATAN工作表函数返回参数的反正切值

ATAN2工作表函数返回给定的 X及 Y坐标值的反正切值

ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值

CEILING工作表函数将参数 Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS工作表函数返回给定角度的余弦值

COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值

COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES工作表函数将弧度转换为度

EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP工作表函数返回 e的 n次幂常数 e等于 2.71828182845904，是自然对数的底数

FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE工作表函数返回参数 Number的半阶乘

FLOOR工作表函数将参数 Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance的倍数

GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

INT工作表函数返回实数舍入后的整数值

LCM工作表函数返回整数的最小公倍数

LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底

LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10工作表函数返回以 10为底的对数

MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵

MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果

MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI工作表函数返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15位

POWER工作表函数返回给定数字的乘幂

PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS工作表函数将角度转换为弧度

RAND工作表函数返回大于等于 0小于 1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回-1

二、电脑常用函数公式

电脑常用函数公式大全，函数公式看似很多、很复杂，但其实只要掌握三角函数的内部规律及本质就是学好函数的关键所在，就会发现函数各个公式之间有强大的联系。以下分享电脑常用函数公式大全。

1、vlookup(依据哪些找,到在哪里,找哪一个,0)函数的应用：主要是做配对，根据一个字段名关系2个表，随后将2个表配对出去。

这一作用类似SQL中的联表检索：selectt1、a0,t2、a1,t2、a2fromt1,t2wheret1、a0=t2、a0

vlookup句子为：vlookup(a0,t2,a1a2,0)：在其中a0即是标准，依据a0寻找t2表格中的a1和a2字段名。

2、iferror(value，value_if_error)函数的应用：表明分辨value的准确性，假如value恰当则返回恰当结果，不然返回value_if_error。

在C2单元格键入公式计算=IFERROR(A2/B2,"不正确")

3、row(单元格)函数的应用：Row函数用以返回单元格的号码，Rows函数用于返回二维数组或引入单元格的个数。

4、match(查找值，查找范畴，0)函数的应用：Match函数用以返回查找值在二维数组的部位，表明查找小于或等于lookup_value的最高值。

这一作用类似SQL中的标准检索：selectindex(a0)fromt1wherea0=90

5、index(查看范畴，行，列)函数的应用：返回表或地区中的值或对值的引入。

返回相匹配的值，下边的函数返回B4的数据信息。

6、ABS(必须估算的值)函数的应用：取平方根=abs(-2)得2。

7、MAX&MIN(必须估算的二维数组)函数：取二维数组中的极值和极小值=max(A3:A13)得最高值。

8、round(必须舍的值，舍的十位数)函数的应用：四舍五入=ROUND(2、52,1)，保存一位小数。

9、ROUNDUP(必须舍的值，舍的十位数)函数的应用：依照规定的小数位数往上舍入，即无论是几都进一，roundup(月份/3,0)为第哪季。

10、ROUNDDOWN(必须舍的值，舍的'十位数)函数的应用：依照规定的小数位数往下舍入，无论是几都舍弃，rounddown((月份+2)/3,0)为第哪季。

11、MID(text,start_num,num_chars)函数：从某一段字符串数组中截取下规定数目的标识符，=mid(c2,7,8)：从第七位逐渐，提取8字符。

12、MOD(分子结构，真分数)函数：取余函数。

13、IF(logic_condition,true_result,false_result)函数：某一标准创立后实行第一个，不然实行第二个。

=IF(AND(A2<500,B2="未期满"),"补款","")

表明：2个标准与此同时创立用AND,任一个创立用OR函数。

以上就是13种EXCEL常用的函数公式了，欢迎大家参考，希望对大家有所帮助。

公式：=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")

在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期，然后使用text函数设置数字的格式，因为text是一个文本函数，所以它输出的结果是一个文本，我们在公式的最前面输入两个减号，将文本格式的数值转换为常规格式的设置。

公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")

Datedif函数的作用是计算两个时间的差值，

第一参数：开始时间，就是我们提取身份证号码的时间

第二参数：结束时间，我们使用today函数获取今天的日期

第三参数：返回类型，在这里我们设置为Y，代表年份

公式：=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")

身份证号码中也包含着每个人的性别信息，它只与身份证号码的第17位有关，第17位是计数性别为男，为偶数性别则为女，所以我们使用mid提取第17位的数值，然后使用mod函数计算这个数的奇偶性，最后使用if函数判断输出结果。

公式：=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要求和的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式。

公式：=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要计数的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式。

在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式。

公式：=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")

在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数，如果结果大于1代表有重复值，然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1，大于1就返回重复，如果不大于1就返回空值。

Countif函数的作用：条件计数，

语法：=countif(要统计的数据区域，统计条件)

公式：=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)

语法：=sumif(要统计的数据区域，求和条件，求和区域)

公式：=IF(C3>=60,"通过","不通过")

If函数是一个条件判断函数，他能根据条件来返回对应的结果

语法：=IF(判断条件，条件正确时返回的结果，条件错误时返回的结果)

这个函数不需要参数，选择函数后直接点击回车即可生成小数

在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数，

语法：=RANDBETWEEN(最小值，最大值)

公式：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)

在这里我们先使用row函数获取行号，然后使用mod函数判断每一行的奇偶性，最后使用SUMPRODUCT函数进行求和。

公式：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)

与隔行求和相似，使用COLUMN函数获取列号，然后使用mod判断奇偶性，最后求和。

语法：RANK(数值，要名字的数值区域)

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：

连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

三、有哪些计算机函数公式大全

计算机函数公式大全，办公软件都是有计算的函数公式的，Excel自带了很多强大的函数，它为我们的工作节省了很多时间，想要学会Excel就需要掌握各种函数公式，以下分享计算机函数公式大全。

第一个求和函数“SUM”，格式为“=SUM(X:Y)”，使用的时候，在函数框中输入“=SUM(X:Y)”，X、Y为对应的求和单元格位置，见下图。

第二个求算数平均值函数“AVERAGE”，格式为“=AVERAGE(X:Y)”，使用的时候，在函数框中输入“=AVERAGE(X:Y)”，X、Y为对应的求算数平均值单元格位置，见下图。

第三个求包含数字单元格个数函数“COUNT”，格式为“=COUNT(X:Y)”，使用的时候，在函数框中输入“=COUNT(X:Y)”，X、Y为对应的求包含数字单元格个数的单元格位置，见下图。

第四个求最大值函数“MAX”，格式为“=MAX(X:Y)”，使用的时候，在函数框中输入“=MAX(X:Y)”，X、Y为对应的求最大值单元格位置，见下图。

第五个求数值中的最小值函数“MIN”，格式为“=MIN(X:Y)”，使用的时候，在函数框中输入“=MIN(X:Y)”，X、Y为对应的求数值中的最小值单元格位置，见下图。

主要功能：求出相应数字的绝对值。

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2,...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的'序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排列”。