电脑上可以制作金山文档不(电脑怎么做金山文档)
大家好,今天小编来为大家解答电脑上可以制作金山文档不这个问题,电脑怎么做金山文档很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
本文目录
一、金山文档使用教程
1、金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步,与他人协作编辑,以下是具体使用教程。
2、第一步,用电脑浏览器打开WPSOffice官方网站:
3、第二步,点击【立即使用,第三步登录:
4、登录之后,第四步,点击左上角的【新建】:
5、第五步,选择所需文档类型,这里选择【文字】为例,新建一个空白文档:
6、第七步,输入文档内容,格式修改选择文档上方的菜单栏,完成后记得点击左上方的保存:
7、第八步,保存后关闭文档编辑界面,可在【新建】界面找到此文档。
8、以上就是如何使用金山文档的方法。
二、如何设置金山文档
1、金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。
2、以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)
3、打开文档后,点击右上角「分享」。
4、在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」
5、若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。
6、若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。
7、如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,
8、然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。
9、若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。
10、在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?
11、在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,
12、在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
13、同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。
14、还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
15、如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?
16、如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。
17、还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。
18、创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
19、并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。
20、共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。
21、上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?
22、打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,
23、选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。
24、对方同意你的申请后,你可以在「首页-消息-文件助手」中查看权限提醒。
25、此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。
26、以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点
27、①金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。
28、②如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。
29、③金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。
三、wps怎么建立金山文档
1、您只需要下载像是金山WPSOffice等手机文档编辑软件,在上面编辑制作即可;首先是在应用商城搜索下载安装;
2、安装完成之后,打开WPS,其中会有一个【+】的新建按钮,点击打开选择创建文档
3、WPS会自动出现一个空白页,使用输入法即可进行编辑,上面会有对字体、行距等简单参数的调整,调整完成后填写文档名保存即可;
4、您可以通过发送到电脑上继续编辑或者再次打开WPS在手机上编辑
四、word文档怎么变成金山文档了
1、电脑中的word文档变成了金山文档,是因为把wps设置成了默认的打开此类文件程序。
2、过去的officeword与金山的wps是不兼容的。现在的wps可以兼容word。如果在安装wps时,没有特殊设置时,它会把word类文档的打开方式默认设置为wps,所以原来的word也变为金山wps文档了。
关于电脑上可以制作金山文档不的内容到此结束,希望对大家有所帮助。
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