文档不同电脑上保存文件如何在两台电脑同步

2024-08-06 发布在二级导航1163

一、文档显示与别人电脑不一样怎么办

1.为什么我的word文档在别人电脑显示的排版不一样

word在不同电脑排版显示不一样，一般是因为在打开它的电脑中没有该文档设定的字体格式。

比如，文档中设置的是华文中宋，在一台没有安装华文中宋的电脑上打开它，一般就会出现显示不一样的问题。解决方法（以word2007为例）：第一步，依次点击左上角的“office按钮”→“保存”选项的右下角“word选项”，出现如下对话框：第二步，点击“保存”选项，在保存对话框中点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两个选项。

如下图所示：第三步，点击“确定”。以后，在其它电脑上打开，一般就不会出现排版显示不一样的问题了。

2.我电脑上office文件怎么显示和别人不一样

一般情况下是电脑同时安装了2个以上的文字处理软件造成的（比如Office中的2003、2007、金山wps等）。只要设置一下文件关联就好了。

文件能打开，说明你的Office是可用的。你只要重新设置一下就好了。方法是：右键点击你要打开的文件--打开方式--看“推荐程序”里有没有OFFICE，如果没有，点击下面的“浏览”查找你安装的OFFICE的目录，选择相应的程序（如：WORD、EXCEL等等）。注意：在按“确定”前，把“浏览”前面的“始终使用选择的程序打开这种文件（A）”前面的选项方块内打钩！

如果你安装了2个版本的OFFICE，建议你卸载一个，安装两个会造成程序间的冲突，才会有现在的后果。

3.为什么我的word文档在别人电脑显示的排版不一样

word在不同电脑排版显示不一样，一般是因为在打开它的电脑中没有该文档设定的字体格式。比如，文档中设置的是华文中宋，在一台没有安装华文中宋的电脑上打开它，一般就会出现显示不一样的问题。

第一步，依次点击左上角的“office按钮”→“保存”选项的右下角“word选项”，出现如下对话框：

第二步，点击“保存”选项，在保存对话框中点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两个选项。如下图所示：

以后，在其它电脑上打开，一般就不会出现排版显示不一样的问题了。

4.为什么同一word文件在不同电脑上显示不一样

1、两台电脑的Word版本不同，所以打开后的版面不一样。

2、Word文件可能是“.doc”，即旧版本Word文档，新版Office打开后（如Office 2007），版面发生变化。

3、两台电脑安装的字体不同，导致Word文档中某些字体无法显示，不得不使用其他字体代替，所以版面才出现了变化。

4、两台电脑具有不同的分辨率，一个屏幕无法容下多个Word文档页。

5、两台电脑的Word设置不同，所以显示的方式不一样。

二、不同电脑间excel 文件同步

如果真完全按照你所说的那种方法，却实是无法实现的。不过你可以选择网络同步软件。

另外二楼说的“共享工作簿”，也可以实现类似的功能。甚至更好。具体操作方法为：

一、将要共享Excel文件。做好设置

1、将能够修改诉的单元格的“保护”属性的锁定去掉。然后，工个---保护工作簿。设置密码，保护文档。

2、然后选择：工具——共享工作簿。选择允许多用户编辑。高级选项，可以自已看着设置。

3、最后，选择：工具——保护——保护其享工作簿。

二、将文件保存在一个单独的文件夹内。然后将文件夹设置为完全共享。如果是高级版本的Windos可以设置一下共享文件夹的属性。

这样其它人就可以通过网络来共享这个文件。而且，对于不同电脑的修改Excel都会做记录。如果修改发生冲突。Excel都会提示。

共享工作区是一个宿主在 Web服务器上的区域，在那里同事可以共享文档和信息，维护相关数据的列表，并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web浏览器或 Microsoft Office程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services网站。

文档库在文档库中，可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文档。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开的文档的库。

“任务”列表在“任务”列表中，可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您，则您可以在“任务”列表中核对它。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时，他们可以看到您已完成了该任务。

“链接”列表在“链接”列表中，可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。

“成员”列表“成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区”任务窗格中，也包含联系人信息（如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址）和其他属性，因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。

电子邮件通知可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目（如任务状态）或文档的更改的通知。

以上是Office自带的帮助（实话实说）

从我以前的尝试来说，不是大规模、大任务的网络共享，是没必要做的。因它需要单独的服务器。使用者全都经过一定的培训才行。具体的实施你可到网站看看它介绍。这不是一句两句可以说请楚的。

要知道目前 Sharepoint只能运行在 Microsoft Server上面，如果你没有单独的主机，我建议你可以在其中一台机器上安装虚拟机(VMWare)，然后在虚拟机上安装 Sharepoint和 SQL Server，就可以使用了

Sharepoint下载地址：

三、为什么同一word文件在不同电脑上显示不一样

同一word文件在不同电脑上显示不一样，可能是由于字体、版本或默认设置等差异所导致的。

1.字体差异：不同的电脑可能安装了不同的字体，或者同一字体但版本不同。当Word文件包含了某些特定字体时，在另一台电脑上打开就可能因为字体缺失或版本不同导致显示差异。例如，一个文件中使用了“微软雅黑”字体，但另一台电脑没有安装这个字体，那么打开文件时就会自动替换为其他默认字体，从而导致显示差异。

2. Word版本差异：Word的不同版本之间可能存在功能差异或显示差异。比如，Word 2016和Word 2010在界面设计、功能支持上都有所不同，因此同一个文件在这两个版本中打开可能会显示出不同的效果。另外，即使都是Word 2016版本，但如果一个是Windows版，另一个是Mac版，也可能因为操作系统的差异导致显示差异。

3.默认设置差异：Word有很多默认设置，比如默认字体、默认行距、默认颜色等。这些默认设置在不同的电脑上可能会被用户修改为不同的值，从而导致同一个文件在不同电脑上打开时显示出不同的效果。例如，一台电脑的Word默认字体设置为“宋体”，而另一台设置为“黑体”，那么同一个文件在这两台电脑上打开时就会显示出不同的字体效果。

4.浮点数运算差异：这是一个比较专业的知识点。Word在处理某些复杂的排版时，比如表格、图形等，会涉及到浮点数运算。不同的电脑或操作系统在处理浮点数运算时可能存在微小的差异，这些差异累积起来就可能导致同一个文件在不同电脑上打开时显示出微小的差异。这种差异一般不容易被察觉，但在某些特定情况下可能会表现得比较明显。

综上所述，同一word文件在不同电脑上显示不一样可能是由于多种因素共同作用的结果。为了避免这种情况发生，可以尝试使用常见的、广泛支持的字体和格式，尽量保持Word版本的统一，以及避免使用过于复杂的排版和格式。