电脑上做账怎样保存 电脑上的记账凭证表怎么样填
一、怎么在电脑上做账目怎样操作呢
可用excel来做账目。要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:
1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。
二、新手怎么在电脑上做账
在EXCEL表格里,输入表格标题,绘制表格,调整格式,输入数据,统计汇总数据。具体步骤如下:
1、打开EXCEL表格,输入做账表格的标题。
2、然后在标题下方输入表头名称。
3、然后选中多行,添加表格框线。
4、合并标题单元格,设置字号为20,调整表格的列宽。
6、最后在数据的下方汇总上方输入的数据即可。
三、企业仓库管理在电脑上如何做账
建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。
随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
1、在供应链仓库管理中,仓库的库存账其实指的是仓库的进销存,当然,是涵盖仓库物料全面信息的进销存,是可以汇总分析的进销存。
2、仓库管理的做账,一般由仓库管理人员或文员进行。
3、仓库管理的做账其实是做报表,不同于财务上的专业会计做账,本文说的仓库库存账都是指仓库管理人员或仓库文员做的账,不涉及财务方面。
参考资料来源:百度百科-仓库管理
四、电脑表格怎么做账
1、第一步,打开Excel2010,设计进货表单的样式,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,执行完上面的操作之后,单击单元格以计算结果,然后单击“插入函数”按钮,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,执行完上面的操作之后,选择“IF”函数,然后单击“确定”按钮,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,执行完上面的操作之后,在第一个参数中设置计算公式,例如单价乘以数量,然后判断其是否等于0。在第二个参数中输入一对英文双引号,即不显示0。第三个参数是输入单价乘以数量,即如果不为0,则显示计算结果,见下图,转到下面的步骤。
5、第五步,执行完上面的操作之后,填写公式并设置好了单元格,单击“小写”后的单元格以插入该函数,见下图,转到下面的步骤。
6、第六步,执行完上面的操作之后,选择IF函数,上述方法确定总和是否为0,如果为0,则不显示,如果不为0,则显示计算结果,见下图,转到下面的步骤。
7、第七步,执行完上面的操作之后,单击“大写”后面的单元格,然后输入等于小写的结果,将单元格格式设置为特殊,并使用中文大写数字,输入数据时,其余的都是自动计算结果,见下图。这样,就解决了这个问题了。
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