收据电脑上怎么作废 收据作废处理方法

一、普通机打发票怎么作废

如果是防伪税控系统开具增值税普通发票的话，那么必须一张张在电脑里作废。

如果是非防伪税控开具的普通发票，可以直接在电脑里修改成新领购的发票号码。对于手中的过期空白发票，需要到税务机关做验旧缴销，就是拿着发票到税务机关窗口，剪角作废（就是把发票上的税检章剪掉），作废发票要留存10年。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定：开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。

1、已经由购货方认证的增值税发票，发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的，由购货方申请开具负数发票。

2、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。

3、购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。

参考资料来源：百度百科-红字发票

二、收据作废怎么标记作废

1、在作废的收据上注明“作废”二字;

2、如果收据不在你手上,需要登报“作废声明”;

3、作废后的收款收据，是跟着存根保存;

收条是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。正式的收条又称为收据，有关行政、事业、企业等单位部门正式开具的叫做收据。无论收到钱，还是收到物品都可以开具收条。收条可以用来证实履行了交付钱或物的合同义务。例如，甲、乙双方签定有买卖合同，在乙履行货款义务之后，甲就必须支付乙方货款，乙方在收到货款时则必须开具“收条”(收据或发票)给甲方收执。收条一般附有基础合同，基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。

收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

1，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。

依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

三、收据开错了,能撕毁吗

1、收据开错，可以3张连着划叉,写作废,然后订起来留存。

2、最好是盖"作废"，并保留起来。然后另开一张正确的就可以。

3、收据可以分为内部收据和外部收据。

4、外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

5、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

6、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

7、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

8、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

9、除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

四、收据作废怎么标记作废图

添加一个特殊的标记，比如“作废”或“无效”。如果需要标记一张收据已经作废，可以在收据上加上一个明显的水印或划掉收据的内容并注明作废原因和日期。也可以在电子收据中添加一个特殊的标记，比如“作废”或“无效”。在使用电子收据时，可以考虑使用特殊的收据管理软件或在线服务来标记作废收据。