一、电脑资料整理技巧

一、缩小文件大小

如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。

整理电脑上的资料 怎么整理资料

如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。

先打开后缀是ppt的文件，只需要另存为pptx，通常可以在原有基础上缩小10%以上。

如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话，有三种办法。

1，单张图片需精修可以选用photoshop；

2、下载软件mini photo，通过它基本上30张照片在一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩，效率奇高，极其推荐；

3，将图片批量传输入微信服务号：我的印象笔记，可自动将2M图片缩小到200k左右。

接下来，再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。

文件夹最多分3层，设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚，很不愿意把文件找出来用。

设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。

前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。

这种1+4格式，我已经使用了4年多啦，欢迎大家体验尝试哦。

例：0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料

1、数字+主题+日期，举例：005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg

2、日期+项目+主题，举例：20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+项目+主题+姓名+版本号：2016年12月07日企业内训北京移动课程方案袁春楠 V1.0.doc

其实，我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。

当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。

如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。

日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，可就费了劲了。

既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。

建议从进入单位工作，或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。

当然，如果你已经拖了很久都没有整理过文件，真的需要有点心理准备。

整理文件的工作十分耗费脑力，除了强迫症相信没什么人真的愿意去做，如果真的动起手来，请确定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。

如果整理文件的工作实在是难度太大，但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成，有个实用的小方法。

不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。

二、如何整理电脑文件

1、第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

2、第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

3、第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

三、电脑资料整理方法

电脑资料整理是一个非常重要的工作，它可以帮助我们快速找到需要的文件，并且可以让我们更高效地进行工作。下面是一些常用的电脑资料整理方法：

1.分类整理：这是一种最基本的电脑资料整理方法，它将文件按照不同的类别进行整理，比如工作文件、个人文件、音乐文件、视频文件等。这样我们就可以在需要的时候快速找到需要的文件。

2.时间整理：按照时间顺序来整理文件也是一种不错的方法。将文件按照年、月、日的顺序进行归档，可以让我们更方便地和查找文件。

3.标签整理：使用标签是一种非常普遍的方法，它可以让我们更容易地找到特定类型的文件。可以使用标签来标识文件的主题或类别，或者用于以后的搜索。

4.文件名整理：好的文件名可以让我们更容易地找到文件。将文件命名为一个简短的、有描述性的名称，可以帮助我们更快地识别出需要的文件。

5.搜索功能：使用电脑的搜索功能可以让我们在整理出现困难的时候更方便地查找文件。使用关键字或文件名来搜索，可以大大缩短搜索时间。

综上所述，电脑资料整理是一个非常重要的工作，通过分类整理、时间整理、标签整理、文件名整理和搜索功能等方法，可以让我们更高效地进行工作。当然，不同人有不同的习惯和需求，可以根据自己的喜好和需要选取合适的整理方法。

四、教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。

大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能清楚的分辨了。

电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。

安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除，或者安装到其它磁盘。