怎样在电脑上登帐在电脑上

2024-07-05 发布在二级导航1174

一、一件商品入库,在电脑上具体怎样操作

登记物品出入库明细账有如下两种方法：

怎样在电脑上登帐在电脑上

一、可采用相关的出入库软件来登记，这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。

二、可纯手工进行物品出入库登记。

其次，要备好货到票未到的物品入库明细账。

（1）对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额，故可以使用数量式帐页（但现在市面较难买到这种帐页）。

进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐，可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐，是企业仓库管理人员登记并保管的，相当

于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。

（2）对入库物品在未收到相应发票或手续前，仓管员必须建立货到票未到物品的明细账，并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

二、怎样贴会计账簿贴口纸

1、在账本侧面由上至下，按科目粘贴。口取纸一裁为二，不要太大，否则时间一长容易卷曲。在口取纸上写上简称，方便翻阅。

2、根据习惯，便于翻取，可以迅速查找所需的账目原来企业使用手工帐的时候，为了便于翻登帐薄与明细帐页，总帐是要求贴口取纸的;

3、现在的会计做帐已经从手工帐解放出来改为电脑做帐，这个规定也随之过时作废了;

4、不过还有为数不少的企业，特别是小的私企，还在使用手工帐，总帐与明细分类帐照旧使用贴口取纸的习惯。

5、（1）准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

6、账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

7、登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

8、（2）注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

9、（3）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；

10、文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，或以“一”号代替。

11、阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

12、（4）正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的要素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

13、（5）特殊记账使用红墨水。“下列情况，可以用红色墨水记账。

三、怎样制作账本

1、可以使用Excel制作记账本，在输入收入支出盾自动计算合计、累计、结余(见图6-23)。1．输入账目内容，即将Al：Nl分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。

2、2．选中F列至N列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选中“会计专用”栏，将其中的“货币符号”设置为“无”，调整A列的单元格格式为日期，并选择一个你喜欢的格式，如“2001-3-14”。

3、3．分别选中下面公式等号前面的单元格，然后直接键入公式。也可以单击窗口顶端的编辑栏键入。注意：“=”一定要输入。计算结存金额：H3:=IF((F3<>…’)+OR(G3<>…’),H2+F3-G3,””）实现功能：如果输入或支出不为空，即输入了数据，则结存金额自动累计，等于上次的结存金额加本次的收入（或减本次的支出）。计算累计金额：L3:=IF(E3<>…’,SUM(F$3:F3),””)M3:=IF(E3<>…’,SUM(G$3:G3),””)N3:=IF(E3<>””,L3-M3,"'’)实现功能：如果要求进行累计，即E列不为空，则累计收入和支出就分别等于F到收入金额和G列支出金额当前单元格以上的数字总和，累计结余等于累计收入减累计支出。计算合计金额：I3:=IF(E3<>””,L3-SUM(12:1$3),””)J3:=IF(E3<>…’,M3-SUM(J2:J$3),””)K3:=IF(E3<>””,13-J3,””)实现功能：合计收支是从上次累计到本次累计之间的数据计和，所以等于本次累计减去上次的累计。

4、完成以上操作，就可以把以上的公式格式复制到其他行中去了。用鼠标指针从写好公式的单元格的右下角向下拖动进行复制。做完这些工作后别忘记检查一下公式是否正确。这样基本上就算完成了，现在可以来验证一下，在“收入（借方）金额”和“付出（贷方）金额”里输入几个简单的数字，来考证一下这个“账本”自动计算是不是准确。另外，如果想计算合计、累计的话，那么请在“计”列里随便输入什么。