在电脑上怎么传真 如何在电脑上设置收传真

一、如何用电脑发传真

1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”，

4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。

6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。

8、首先单击“文件”→“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。

9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。

10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。

12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。

二、怎么在电脑上接收传真

为了办公效率的速度，很多办公人员都会使用传真提高办公速度，因为一些办公资料无法进行口述，所以通过传真给对方进行预览。可是怎么在电脑上发传真呢？对于不懂发传真和接收传真的用户还是非常重要的，所以抓住机会可以学习一下，下面我们一起看看怎么在电脑上接收传真。

1、点击“开始”选项进入以后找到“控制面板”点击进去，大家需要在“添加删除程序”里面选择“安装Windows”。

2、在安装Windows里购选，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”点击确定。

3、打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”

5、打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了。

依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”。

2、WindowsXP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件”→“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

三、普通电脑如何发送传真

下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

一、设置好Windows自带的传真软件

Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。

在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。

打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：

1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。

2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。

3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。

OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。

依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中

“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。

四、如何使用电脑收发传真

电子传真是和中国电信在全国范围内推出的电信增值业务，是中国电信商务领航的应用系统提供商。不用传真机，不用电话线，不用传真纸，上网即可收发传真，绿色办公、环保节约。真正的移动传真机——从使用网络传真开始。兴企电子传真是经国家信息产业部批准的专业网络传真服务，雄厚的技术力量是您享受最为安全、可靠、稳定的网络传真服务！

首先联系到您打算办理的电子传真公司，结合贵司实际选择传真的类型，比如直拔用户、只发用户、400用户

可以请客服人员在后台挑选出更适宜贵司的传真号码，这样更容易被客户记住，提升公司品牌形象。

提供办理电子传真需要的资料和经办人的身份证复印件。

签订合同，付款开通。付款之后约半小时即可开通使用。

登录电子传真管理后台，绑定需要接收传真的邮箱、提醒收到传真的手机号码。

接收到的传真查看方法：1、直接在线预览；2、下载到本地电脑再打开

发送传真的方法：1、输入对方的传真号码，必须加区号比如：02160846199，2、添加传真文件（目前支持*. jpg,*.bmp,*.gif,*.pdf,*.doc,*.txt,*.png,*.tif,*.ppt,*.xls,*.tiff,*.rtf,*.docx,*.xlsx,*.pptx,*.et,*.wps,*.dps等格式,文件页面设置纸型必须为 A4!）3、确认无误后，点击提交

电子签章的使用方法：1、点击离线签章、运行电子签章（如果您首次使用电子签章请下载驱动软件。）2、打开需要盖章的文件，盖章后保存即可；（如果您还没有印章文件，可以自己制作，也可联系7x24小时客服：4006763156帮您制作）