如何在电脑上做行政记录 没有行政处罚决定书有记录吗

一、如何快速做好会议记录

对于写字、记录较慢的文职工作者来说，会议记录无疑是个头痛的问题，那么如何快速做好会议记录呢，欢迎阅读我为大家整理的相关资料。

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题;

做好物质上的准备，如记录工具等。

(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

1.忠实于讲话人、发言人的原意。

3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5.会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢?很简单，抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。鉴于有些人对计算机打字不太熟练，可以采取下面措施来改善：

1.准确是不可动摇的前提、打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是高不可攀,但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。

击键方法，要弹击不要按键,物理课讲过“弹性碰撞”，去的快回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。

中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争意识。

有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程,检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章,空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥，这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内，一般是3‰左右，错情多打得再快也过不了关。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要***。详记则要求记录的项目必须完备，记录的***必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(4)会议开始时的定调性***和结束前的总结性***;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他***或活动。

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是我方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的我十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料我工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

二、如何管理公司的电脑

1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。

2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。

3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染病毒、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。

以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：

一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：

1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：

能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。

记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。

4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。

如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。

管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。

6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。

可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。

三、如何做好行政前台

问题一：行政前台应该做些什么工作?行政前台！

比前台要牛点，但是比前台做的工作要多得多！凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事！

也是个机会吧，一般公司的行政前台是什么工作都干的，从中你能学习到不少工作方面的知识，也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦！

加工资就别想了，想想怎么把自己供中接到的任何工作都能做得非常的好，那样你就有可能会得升职的可能，既然升职了，那工资也就自然的升了！

千万不要只看到眼前的一点点的小利！！多想想以后！！

问题二：怎样做好一个公司的行政前台？第一能屏蔽广告电话，就是一些与公司无关的产品推广电话第二了解公司产品及公司运作流程，不出现电话转接错误第三普通话流利，电脑熟练第四形象气质佳

问题三：怎么样才能做好一个行政前台兼行政助理？服从主管委工作的宗旨，知道领导之所以为领导，并不一定他在这方面比下属强，而是他的整体能力综合平均要比较优秀。所以，多听领导的，自己的意见要反复思考在于上级沟通

问题四：小公司的行政加前台需要做哪些工作？前台：外来客户及上级检查人员接待、来电接听记录转达、

行政：公司规章制度完善、文件拟稿由经理审查通过后打印发放、公司档案及机密文件管理、公司公章保管、公司人员考勤记录、办公用品采办领用控制、公司用车管理、公司会议流程安排（时间、地点、与会人员通知、会场布置等），总之办公行政的工作比较繁杂，一定要仔细，事无巨细要一一确认，勤向领导请示

问题五：做行政前台文员怎样发展才有前途 1.工作态度要端正、积极。 2.多替上级做事，有时间你也可以帮助你的上级做一些属于他做的工作，这样他得教你方法，你也就学习到了新的知识，慢慢你的能力就提升了。 3.待你能力提升后你可以升为行政专员、主管，正常情况下，最快得2年。 4.你也可以考虑直接应聘行政专员、行政主管，当然是小公司的。一般尽量不要跳槽，即使跳也是骑驴找马。 5.你也可以考虑填补如总经理助理或秘书之类的岗位，这样升职比较快。 6.必须让你的上司喜欢你，即使你什么都不能干，你也有好的岗位和待遇。相反，即使你能力再强，你的上司不喜欢你，总能给你挑出毛病。 7.主要靠自己努力加一点机遇。 8.希望对你有所帮助，如需进一步交流，可以hi我。

问题六：如何做好一个公司的前台仔细看啦下你说的，其实无论是前台工作还是什么，

首先第一天上班，要有充分的精力，和充足的准备，当你选择前台工作的时候就应该了解，你应当做的事情有哪些，每一个第一天上班的新人，我所知道的，无论大小公司都不会给你太多的事情去做，这时候就要看自己表现了，看杂志不是不可以的，但要分时间地点和场合，其次我感觉你为人应该太直了，把事情想的都很简单，有些事情还是要有悟性的，如有不对，多多见谅，

问题七：面试行政前台，主管问你会怎样做好这份工作，会怎么准备主管问的是如何做好行政前台的工作。

所以要明白行政前台的工作内容（一般在招聘简章上面有写）和任职资格，然后再从这两方面入手。

回答的思路大致是这样：我现在有什么条件是适合你招聘的这个职位（也就是要说明我为什么能胜任这份工作），然后举例子摆事实证明你曾经做过这样的工作而且做的很好（也就是说明我有这样的经历，我能做好这份工作）

问题八：想做行政前台，请问面试会问些什么，该怎么回答你好，希望回答对你有用能帮到你。

1、行政部门是一家公司的脸面，所以第一就是看你自己的形象气质。

2、你以前做过没有，有没有工作经验（关键是想知道你，有没有为人处事、协调能力）

3、你是为什么辞职的（侧面了解你的个人信息）

4、你的特长（行政部门是公司的枢纽，看你能不能把整个公司盘活）

5、你对于、财务、社保、车辆、医疗有没有了解（因为这个工作都要接触）

6、你的年龄、家庭状况、婚姻状况（侧面了解你的个人信息）

7、你对电脑（各个办公软件）网络了解如何？

8、你对逢年过节的公司的一些安排组织有什么样的策划》

等等、、、、、自己觉得以上为常用常问的几个问题，其他问题还得看你随机应变了

问题九：在一个小公司里面一个人如何做好人事、行政、前台的工作 50人的公司，人事、行政、前台一个人干在中小型本土企业并不少见，我曾经也在200人左右的民营企业里人事、行政、后勤一个干，情况和你差不多，重要部门的人都是老板的亲戚，我上几任都最多干不上两月就得闪人。***了一年.其实，妙诀就是要和他们多沟通。

企业的发展无非就是三大力量：沟通、执行力、团队意识。沟通放在第一位，可以想象其中的意义，我刚开始也是一样，员工对公司各项制度经常不遵守。那不要紧从自己带头做起，在找重要部门负责人沟通（老板亲戚），让他们知道各项制度意义。搞定一个亲戚接下来的事情就是我们想要的。因为他们在公司的威望比我们搞行政工作的强。

其实在中小型企业里，自己辛苦点，不懂得多问的，对以前没有接触过人事行政这方面的工作更有学习的空间。你很棒，慢慢来，会很出色的。

问题十：做行政好还是做前台好？自然是行政好，工作性质就看得出来。而且工作前景和发展更大些